Privacybeleid

Vlierbeekriders vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten jij hebt.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden via onze website, ledenpagina, evenementplatform en mobiele applicaties.

Laatst bijgewerkt: februari 2026

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van onze club en diensten. Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die wij verwerken, waarvoor wij ze gebruiken en op welke rechtsgrond dit is gebaseerd.

Ledenbeheer en groepsindeling

Gegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, rijgroepvoorkeur, lidmaatschapsstatus
Rechtsgrond: Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1.b AVG) — noodzakelijk voor het beheer van jouw lidmaatschap.

Betalingsverwerking

Gegevens: transactiereferenties, betalingsstatus, bedragen
Rechtsgrond: Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1.b AVG) — noodzakelijk voor de verwerking van lidmaatschapsbijdragen.
Wij slaan geen creditcard- of bankrekeningnummers op. Betalingen worden verwerkt door Mollie B.V., die optreedt als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke.

Evenementregistratie

Gegevens: naam, e-mailadres, inschrijvingen, deelname
Rechtsgrond: Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1.b AVG) — noodzakelijk voor de organisatie van ritten en evenementen.

Nieuwsbrieven

Gegevens: e-mailadres, voornaam, leesgedrag (openen en klikken)
Rechtsgrond: Toestemming (Art. 6.1.a AVG) — je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Push notificaties

Gegevens: device token, notificatievoorkeuren
Rechtsgrond: Toestemming (Art. 6.1.a AVG) — je browser vraagt expliciet toestemming voordat notificaties worden geactiveerd.

Websiteanalyse

Gegevens: IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, apparaattype, bezochte pagina's, sessieduur
Rechtsgrond: Toestemming (Art. 6.1.a AVG) — analytische cookies worden pas geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner.

Technische werking

Gegevens: sessiecookies, CSRF-tokens
Rechtsgrond: Strikt noodzakelijk voor de werking van de website — hiervoor is geen toestemming vereist.

Wettelijke verplichtingen

Gegevens: betalingsgegevens voor de boekhouding
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c AVG) — de Belgische boekhoudwet vereist bewaring van financiële gegevens gedurende 7 jaar.

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Ledengegevens: gedurende het lidmaatschap en tot 2 jaar na beëindiging
• Betalingsgegevens: 7 jaar na het boekjaar (wettelijke bewaarplicht)
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving, waarna ze binnen 30 dagen worden verwijderd
• Analytische gegevens: maximaal 26 maanden
• Push notificatie tokens: tot deactivering of uitschrijving
• Evenementgegevens: tot 1 jaar na het evenement

Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

1. Recht op informatie — Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over welke gegevens wij verwerken en waarom.
2. Recht op inzage — Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken en er een kopie van te ontvangen.
3. Recht op verbetering — Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren.
4. Recht op gegevenswissing — Je hebt het recht om je gegevens te laten wissen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.
5. Recht op beperking van de verwerking — Je hebt het recht om de verwerking van je gegevens te beperken in bepaalde gevallen.
6. Recht op overdraagbaarheid — Je hebt het recht om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
7. Recht van bezwaar — Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
8. Recht om toestemming in te trekken — Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan je deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om je rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar info@vlierbeekriders.be. Wij beantwoorden je verzoek binnen één maand na ontvangst.

Minderjarigen

In België is de leeftijd voor digitale toestemming vastgesteld op 13 jaar. Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 13 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij onze leden via e-mail.

Wij raden je aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.